Применение ЕГРЗ при проверке сметной документации

Разъяснение применяется при реализации объектов капитального строительства в Казани и Республике Татарстан в контексте процедур проверки сметной документации, закупок и финансового контроля. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для понимания роли Единого государственного реестра заключений при оформлении результатов проверки сметной стоимости в установленных законодательством случаях.

Нормативные основания

Применение ЕГРЗ учитывается при соблюдении требований градостроительного законодательства и нормативных актов, регулирующих порядок проведения экспертизы и проверки проектной и сметной документации. Внесение сведений в ЕГРЗ осуществляется в случаях, прямо предусмотренных законодательством, и связано с оформлением результатов проверки сметной документации в установленной форме.

В рамках бюджетного финансирования использование ЕГРЗ также связано с требованиями бюджетного законодательства и процедур финансового контроля, поскольку сведения реестра используются при подтверждении обоснованности сметной стоимости и последующем утверждении документации.

Суть вопроса

Суть вопроса заключается в определении случаев, когда результаты проверки сметной документации подлежат оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ, и в понимании последствий такого оформления для заказчика. ЕГРЗ используется как государственный информационный ресурс, фиксирующий результаты экспертного и проверочного рассмотрения документации.

Разграничение процедур проверки сметной документации с внесением и без внесения в ЕГРЗ имеет значение при выборе порядка оформления результатов и их дальнейшего использования в контрактном и финансовом цикле. Некорректное применение требований к внесению сведений в реестр учитывается как основание для замечаний со стороны контрольных органов.

Применение на практике

На практике применение ЕГРЗ учитывается на стадии завершения проверки сметной документации и до утверждения сметной стоимости заказчиком. В проектном цикле вопрос возникает при подготовке проектно-сметной документации к экспертизе, если законодательством установлена обязанность оформления результатов проверки с внесением сведений в реестр.

В контрактном цикле сведения ЕГРЗ используются при формировании и обосновании НМЦК, а также при подготовке закупочной документации. В финансовом цикле данные реестра учитываются при казначейском и ведомственном контроле, в том числе при подтверждении достоверности сметной стоимости и правомерности принятия бюджетных обязательств.

Связь с экспертизой и контролем

Применение ЕГРЗ находится в прямой связи с процедурами государственной и негосударственной экспертизы, поскольку сведения реестра используются как подтверждение оформления результатов проверки или экспертизы в установленной форме. Отсутствие или некорректность сведений в ЕГРЗ рассматривается контрольными органами как основание для дополнительных запросов и замечаний.

Материалы разъяснения используются заказчиком и техническим заказчиком при выборе порядка проверки сметной документации, оформлении результатов и последующем прохождении процедур экспертизы и финансового контроля при реализации объектов капитального строительства в Казани и Республике Татарстан.